İL PLANLAMA UZMANLARI DERNEĞİ
TÜZÜĞÜ

BİRİNCİ BÖLÜM
KURULUŞ HÜKÜMLERİ

DERNEĞİN ADI

MADDE 1- Derneğin Adı “İl Planlama Uzmanları Derneği”dir. Kısa adı “İPUDER” dir.

DERNEĞİN MERKEZİ

MADDE 2- Derneğin merkezi Ankara'dadır. Şubesi yoktur.

DERNEĞİN AMACI

MADDE 3- Derneğin amacı, üyeler arasında mesleki dayanışmayı sağlamak ve artırmak, il planlamasının yerel kalkınma için öneminin ortaya konulmasına katkı sağlamak ve proje bilincini geliştirmeye yönelik çalışmalar yapmak, projeler geliştirip uygulamak; ya da talep edilmesi halinde ortaklık, proje sağlayıcısı şeklindeki görevleri yerine getirmek, kamuda ve özel sektörde stratejik yönetim ve planlama anlayışının gelişmesine katkı sağlamak ve bu doğrultuda çalışmalar yapmak, üyelerin yasal hak ve menfaatlerini koruyarak gerekli yasal düzenlemelerin yapılması için girişimlerde bulunmak, sosyal, kültürel ve mesleki ihtiyaçların karşılanmasını tesis etmek, gerekli gördüğü taktirde; yardımlaşma sandıkları kurmak, tedavi fonu tesis etmek, kooperatifler kurmak ve/veya kurulmuş kooperatiflere iştirak etmek, dinlenme evleri, kamplar kurmak ve/veya işletmek, yurt içi ve yurt dışı geziler düzenlemek, kütüphane, konferans salonu, öğrenci yurtları, lokal ve misafirhaneler temin ve/veya tesis etmek, burs vermek, vakıf kurmaktır.

DERNEĞİN FAALİYETLERİ

MADDE 4- Dernek, yukarıda belirtilen amaçları gerçekleştirebilmek için aşağıda gösterilen faaliyetlerde bulunur.

a) Dernek üyelerinin yasalardan doğan haklarının korunması ve tam anlamıyla uygulanabilmesi için gerekli çalışmaları yapmak, görüşlerini açıklamak ve yetkili makamlara önerilerde bulunmak,

b) Kamu kurum ve kuruluşları, yerel yönetimler ve sivil toplum örgütlerine yönelik ulusal ya da uluslararası hibe ve desteklerden yararlanmak amacıyla projeler geliştirip uygulamak ya da talep edilmesi halinde ortaklık proje sağlayıcısı biçimindeki görevleri yerine getirmek,

c) İl planlamasının yerel kalkınma için öneminin ortaya konulmasına katkı sağlamak ve proje bilincini geliştirmeye yönelik çalışmalar yapmak,

ç) Kamu ve özel sektörde stratejik yönetim ve planlama anlayışının yerleşmesine katkı sağlamak ve bu bağlamda gelen talepler doğrultusunda çalışmalar yapmak,

d) Üyelerin mesleki yeterliliğini arttırmak amacıyla konferans, sempozyum, panel, seminer, toplantı ve kurslar düzenlemek ve söz konusu faaliyetlere ilişkin duyuru ve yayınlar yapmak, yurt içi ve dışında akademik ve mesleki çalışmalar yapmalarına yardımcı olmak, meslekle ilgili bilimsel araştırma ve inceleme çalışmalarını organize etmek ve yayınlamak,

e) Meslek mensuplarına kalkınma planları, ulusal program, yıllık yatırım programları, yerel kalkınma ve yeni gelişmeler ışığında her yıl ilgili kamu kurum ve kuruluşlarıyla ortaklaşa eğitim programları düzenlemek,

f) Üyelerin yasal hak ve menfaatlerini koruyarak gerekli yasal düzenlemelerin yapılması için girişimlerde bulunmak,

g) Mesleki konularda kitap, dergi, bülten, gazete ve benzeri yayınlar çıkarmak, web sayfası açmak,

ğ) Üyelerinin istek ve ihtiyaçlarını karşılamak üzere yardımlaşma sandıkları kurmak,

h) Dernek üyeleri ve bakmakla yükümlü oldukları yakınlarının dış ülkelerde tedavilerinin gerektiği hallerde, giderlerini karşılayabilmek üzere ortaklaşa yardım amacını güden bir tedavi fonu tesis etmek,

ı) Dernek, üyelerinin çeşitli ihtiyaçlarını karşılamak için kooperatifler kurmak, kurulmuş kooperatiflere katılmak,

i) Dinlenme evleri, kamplar kurup işletmek ve/veya aynı amaçla kurulmuş bu gibi yerlere geçici veya sürekli ortak veya kiracı alarak iştirak etmek,

j) Yurt içi ve yurt dışı geziler düzenlemek,

k) Kütüphane, konferans salonu, öğrenci yurtları, lokal ve misafirhaneler temin ve tesis etmek,

l) Maddi olanaklardan yoksun ve başarılı öğrencilere yüksek öğrenim devresindeki öğrenimini tamamlaması için burs tahsis etmek ve yurt tesis etmek,

m) Amacına ulaşmayı sağlayacak ve ihtiyaçların gerektirdiği diğer her türlü faaliyette bulunmak ve amacına uygun diğer teşekküllerle işbirliği yapmak, ortak tesis ve teşebbüslere girişmek,

n) Amacını gerçekleştirmek ve yukarıda belirtilen çalışma konularında faaliyette bulunmak için vakıf kurmak,

o) Yeni üyelerin alınmasına ve fahri üye kazanılmasına çaba harcamak,

ö) Dernek çatısı altında meslekle ilgili çeşitli komisyonlar oluşturarak, uzmanlık gerektiren konularla ilgili araştırma, inceleme ve etütler yapmak,

p) Amaç ve hizmet konuları ile gelir artırıcı projeler için ortaklıklar, iktisadi işletmeler, vakıflar ve yardımlaşma sandığı kurmak,

r) Amaç ve hizmet konuları için gerekli taşınmaz mallar satın almak, kiralamak ve satmak; taşınmaz mallar üzerinde her türlü hakları koymak, işletmek ve her türlü inşaatı yaptırmak,

s) Amacını gerçekleştirmek için her türlü belge, yayın ve dokümanı satın almak veya temin etmek,

ş) Üyelerin yiyecek, giyecek gibi zaruri ihtiyaç maddelerini ve diğer mal ve hizmetler ile kısa vadeli kredi ihtiyaçlarını karşılamak, ağır zarar gören, muhtaç olan, evlenen üyelere, ölenin eş ve çocuklarına yardımda bulunmak amacıyla sandık kurmak,

t) Üyelerin boş zamanlarını değerlendirmek ve aralarındaki yardımlaşma dayanışma ve birliği sağlamak için gezi ve geceler tertiplemek, sportif faaliyetlerde bulunmak, yarışmalar düzenlemek ve bu amaçlarla kütüphane, okuma salonu, konaklama ve dinlenme yerleri ile lokal açmak ve işletmek.

u) Amaç ve hizmet konularına yönelik diğer faaliyetlerde bulunmak.

İKİNCİ BÖLÜM
ÜYELİK HÜKÜMLERİ

Üye Olma Hakkı

MADDE 5- Derneğin asil, fahri ve onur üyesi olmak üzere üç çeşit üyesi vardır:

Asil Üyelik: İçişleri Bakanlığı Araştırma Planlama ve Koordinasyon (APK) Uzmanları, İl Planlama Uzmanları ve İl Planlama Uzman Yardımcıları ile daha önce APK ve İl Planlama Uzmanlığında bulunan ancak görev değişikliği nedeniyle aynı kuruluşta çalışmaya devam eden veya başka kuruluşlara geçen ya da emekli olanlar ile İl planlama ve Koordinasyon Müdürleri ve İl Planlama ve Koordinasyon Müdürlüklerinde Araştırmacı ve Uzman kadrosunda görev yapanlar Derneğe asil üye olabilirler.

Fahri Üyelik: Derneğin ilke ve amaçlarını benimseyen ve bunların gerçekleşmesine maddi ve manevi destek ve katkıda bulunanlar, Yönetim Kurulunun vereceği kararla Derneğin fahri üyeliğine kabul edilebilirler.

Onur Üyeliği: Görüş ve düşünceleri ile Dernek çalışmalarına katkıda bulunmaları amacıyla; orta ve üst düzey yöneticiler ile mesleğin faaliyet alanlarında akademik ve bilimsel çalışmalar yapan bilim insanları, Yönetim Kurulunun vereceği kararla Derneğin onur üyeliğine kabul edilebilirler.

Fahri ve onur üyeleri, Dernek çalışmalarına ve Genel Kurul toplantılarına katılabilirler. Yazılı ve sözlü olarak görüşlerini açıklayabilirler. Ancak, bu üyelerin seçme, seçilme ve oy kullanma hakları yoktur. Bu üyeler istedikleri takdirde aidat verebilirler.

Üyelik Başvurusu

MADDE 6- Derneğe asil üye olabilmek için aşağıda belirtilen şartların yerine getirilmesi gereklidir;

a) Tüzüğün beşinci maddesinde belirtilen unvanları elde etmiş olmak,

b) Derneğin tüzüğünü, amaçlarını, ilkelerini ve yükümlülüklerini kabul ettiğini, davranışlarında bunlara uyacağını ve üye olmak istediğini belirten bir yazıyla başvurmak,

Gerekli şartları taşıyan ve başvuruda bulunanlar Yönetim Kurulunun en çok otuz gün içinde vereceği kararla üyeliğe kabul edilir ve bu husus ilgililere bildirilir.

Yönetim Kurulunca üyeliği kabul edilmeyenler, Yönetim Kurulu aracılığıyla Derneğin Genel Kuruluna başvurma hakkına sahiptir. Dernek Genel Kurulunun bu konuda alacağı karar kesindir.

Üyeliğin Sona Ermesi

MADDE 7-

a) Üyelik, üyenin ölümü halinde kendiliğinden sona erer. Yönetim Kurulunca gerekli işlemler yapılır.

b) Her üye önceden yazılı olarak bildirmek kaydıyla dernek üyeliğinden ayrılma hakkına sahiptir.

c) Üyenin istifa dilekçesi Yönetim Kuruluna ulaştığı anda sonuçlanmış sayılır.

ç) Dernek üyeliğinden ayrılma talebinde bulunma, üyenin ayrılma talebinden önceki derneğe olan birikmiş borçlarının ödenmesini engellemez.

Üyelikten Çıkarılma

MADDE 8- Dernek Üyeliğinden çıkarılma nedenleri aşağıda gösterilmiştir;

a) Dernek Tüzüğüne aykırı hareket etmek,

b) Dernek organlarınca alınan kararlara uymamak, verilen görevleri yapmamak, görev almaktan kaçınmak ve böylelikle Derneğin yaşamasına, amaç ve hizmet konularına ilgisizlik göstermek,

c) Yasalarla yasaklanmış tutum ve davranışlarda bulunmak,

ç) Dernek faaliyetlerini engelleyen, söz ve davranışlarla dernek ve üyelerini küçük düşürmek,

d) Dernek adına yetkisiz olarak hareket etmek,

e) Derneğe ödemekle yükümlü olduğu aidatlarını, Yönetim Kurulu tarafından üç ay ara ile uyarılmalarına karşılık, aralıksız altı ay ödememek,

f) Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak.

g) Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek mal varlığında hak iddia edemezler.

Üyelikten Çıkarılma İşlemleri ve İtiraz

MADDE 9- Üyelikten çıkarılma, Yönetim Kurulu kararıyla gerçekleşir. Üyelikten çıkarılma kararı için, Yönetim Kurulunun en az beş üyesinin bu yönde oy kullanması gerekir. Karar yazılı olarak üyeye bildirilir.

Çıkarılan üye, kendisine bildirilen karara karşı bildirim tarihinden başlamak üzere otuz gün içinde Genel Kurula iletilmek üzere Dernek Yönetim Kuruluna başvurabilir. Bu takdirde üyelikten çıkarılma kararı, ilk Genel Kurul toplantısında görüşülerek sonuca bağlanır. İtirazın karara bağlanmasına kadar üyenin hak ve yükümlülükleri devam eder.

Üyenin süresinde itiraz etmemesi ya da itirazın Genel Kurulda reddedilmesi halinde Dernek Yönetim Kurulu üyenin kaydını siler. Çıkarılan üyenin, Genel Kurulun karar tarihinden başlamak üzere otuz gün içinde alınan karara karşı mahkemeye başvurma hakkı saklıdır.

Ölen üyenin dışında üyelikten çıkarılanlar ya da ayrılanlar, çıkarılma ya da ayrılma tarihine kadar tahakkuk edecek borçlarını ödemekle yükümlüdürler. Ödemedikleri takdirde Dernek Yönetim Kurulu yasal yollara başvurabilir.

Üyelikten Çıkan ve Çıkarılanların Tekrar Üyeliğe Kabul Edilmesi

MADDE 10- Dernek üyeliğinden çıkan üyeler, ayrılma tarihinden itibaren altı ay geçmedikçe üyeliğe tekrar kabul edilmezler. Üyelikten çıktıktan sonra tekrar üyeliğe kabul edilenler, ikinci ve daha sonraki ayrılmalarında, ayrılma tarihinden itibaren bir yıl geçmedikçe tekrar üyeliğe kabul edilmezler. Üyelikten çıkarılanların tekrar üyeliğe kabul edilmeleri ya üyelikten çıkarılma nedenlerinin ortadan kalkması ya da benzer durumun tekrarlanmamasına dair taahhütte bulunulması üzerine Yönetim Kurulunun talebi ve Genel Kurul kararıyla mümkündür. Ancak, yasalarla yasaklanmış tutum ve davranışlarda bulunanlar hiçbir surette tekrar üyeliğe kabul edilmezler.

Üyelerin Hakları

MADDE 11- Dernek üyeleri;

a) Eşit haklara sahiptir. Fahri ve onur üyeler dışında her üyenin Genel Kurulda bir oy hakkı vardır. Oy hakkı Dernekler Yasası ve ilgili mevzuat çerçevesinde kullanılır,

b) Genel Kurula ve Tüzükte gösterilen organların seçimine katılır,

c) Dernek faaliyetlerinden faydalanır.

Üyelerin Yükümlülükleri

MADDE 12- Dernek Üyeleri aşağıda belirtilen yükümlükleri yerine getirmek zorundadırlar;

a) Üyelik aidatını tam ve zamanında ödemek,

b) Dernek tüzüğünde belirtilen amaç ve ilkelere uygun davranışta bulunmak,

c) Alınan kararlara uymak, verilen görevleri iyi niyet ve ciddiyetle yapmak ve verilen yetkileri Dernek menfaatleri doğrultusunda kullanmak,

ç) Araştırma ve inceleme çalışmalarına katılmak,

Üyelerin Hak ve Yükümlülüklerinin Askıda Olması

MADDE 13- Üyeler, ücretsiz izin kullandıklarını Yönetim Kuruluna yazılı olarak bildirerek üyelikten doğan bütün hak ve yükümlülüklerini askıya aldırabilirler. Üyeler, bu halin sona ermesini müteakiben yapacakları başvuru ile üyelik hak ve yükümlülüklerini yeniden kazanırlar.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
DERNEK ORGANLARI

Derneğin Organları

MADDE 14- Derneğin Organları aşağıda gösterilmiştir.

a) Genel Kurul,

b) Yönetim Kurulu,

c) Denetim Kurulu,

Genel Kurul

MADDE 15- Genel Kurul, Derneğin en yetkili karar organıdır. Genel Kurul, aşağıda belirtildiği şekilde toplanır;

a) Olağan Genel Kurul, üç yılda bir Ekim ayında Yönetim Kurulunca belirlenecek gün, yer ve saatte toplanır.

b) Olağanüstü Genel Kurul, Yönetim Kurulu kararı veya Denetim Kurulunun talebi üzerine Yönetim Kurulunun alacağı karar ile veya Dernek üye sayısının beşte birinin yazılı isteği üzerine Yönetim Kurulu tarafından otuz gün içerisinde toplantıya çağrılır.

Denetim Kurulunun talebi veya dernek üyelerinin beşte birinin yazılı isteği üzerine Yönetim Kurulu otuz gün içinde Genel Kurulu toplantıya çağırmazsa, Denetim Kurulu veya toplantı isteğinde bulunan üyelerden birinin müracaatı üzerine Sulh Hukuk Hakiminin dernek üyeleri arasından seçeceği üç kişilik bir heyet Genel Kurulu toplantıya çağırır.

Genel Kurula Çağrı

MADDE 16- Dernek Genel Kurulunun toplantıya çağrılmasında uygulanacak usuller aşağıda gösterilmiştir;

a) Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az on beş gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmek veya yazıyla ya da elektronik posta ile ve web sayfasında duyurmak suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.

b) Genel Kurul toplantısı başka bir sebeple geri bırakılırsa, bu durum, geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle toplantı ilanının yapıldığı gazeteye ikinci bir ilan verilerek üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır. Genel Kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.

Genel Kurul Toplantı Usulü

MADDE 17- Genel Kurul toplantılarında uygulanacak usuller aşağıda gösterilmiştir;

a) Genel Kurul, toplantıya katılma hakkı bulunan üyelerin yarısından bir fazlasının katılması ile toplanır. Yapılan ilanda belirtilmek kaydı ile ilk toplantıda çoğunluk sağlanamazsa, bir hafta sonra birinci toplantı için gösterilen yer, saat ve gündem dahilinde ikinci toplantı yapılır. Bu ikinci toplantı için çoğunluk aranmaz. Ancak, ikinci toplantıya katılacak üye sayısı Yönetim ve Denetim Kurulları üye tam sayısının iki katından aşağı olamaz.

b) Genel Kurula katılacak üyeler, Yönetim Kurulunca düzenlenen "Genel Kurul Üyeler Listesi"ndeki adların karşısına imza atıp Genel Kurul Giriş Kartı almak suretiyle toplantıya girebilirler. İmzalanan çizelgeye göre Genel Kurula katılan üye sayısı Dernek Başkanı ile Genel Sekreter tarafından imzalanan bir tutanak tarafından saptanır.

c) Genel Kurul, Dernek Genel Sekreterinin çoğunluğun sağlandığını belirten tutanağı okumasından sonra Dernek Başkanı ya da görevlendireceği Yönetim Kurulu üyesi tarafından açılır. Genel Kurulu yönetmek üzere oluşturulacak divana bir Başkan, bir Başkan Vekili ile iki katip üye seçilir.

ç) Genel Kurulda gündemdeki maddeler görüşülür. Ancak toplantıya katılan üyelerin en az onda biri tarafından yazılı olarak görüşülmesi istenen konuların gündeme konulması zorunludur.

d) Genel Kurulda her üyenin bir oy hakkı olup, üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır.

e) Onur üyeleri, Genel Kurul toplantılarına katılabilir, ancak oy kullanamazlar.

f) Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile katipler tarafından birlikte imzalanır.

Genel Kurul Kararları

MADDE 18- Genel Kurul tutanakları ve kararları Başkanlık Divanı tarafından imzalanarak, saklanmak ve gereği yapılmak üzere Yönetim Kurulu Başkanına teslim edilir.

Genel Kurulda aksine karar alınmamışsa yönetim ve denetim kurulu üyelerinin seçimleri gizli olarak, diğer konulardaki kararlar ise açık olarak oylanır. Genel kurulda kararlar toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğu ile alınır. Tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğu ile alınabilir.

Gizli oyların sayımı Genel Kurulda seçilecek üç kişilik sayım komisyonu tarafından yapılır.

Genel Kurul kararları Dernek merkezinde görülebilecek bir yere asılmak suretiyle üyelere duyurulur.

Genel Kurulda alınan kararlar, hazır bulunmayan üyeler için de geçerlidir.

Genel Kurulun Görev ve Yetkileri

MADDE 19- Genel Kurulun görev ve yetkileri aşağıda belirtilmiştir:

a) Yönetim ve Denetim Kurulları Raporları ile bilanço, gelir gider hesaplarının incelenmesi, inceleme sonucuna göre Yönetim ve Denetim Kurullarının aklanması ya da sorumluların aranması için karar verilmesi,

b) Bütçenin incelenip onaylanması,

c) Dernek organlarının seçilmesi,

ç) Gündeme alınması veya çıkarılması istenen hususlar hakkında karar verilmesi,

d) Yönetim Kurulunca hazırlanmış yönetmeliklerin onaylanması,

e) Tüzüğün değiştirilmesi,

f) Derneğin dağılması hakkında kararın verilmesi,

g) Gerektiğinde Yönetim ve Denetim Kurulları üyelerinin görevlerine son verilmesi ve sorumlulukları görülenlerin kanuni kovuşturması hakkında karar verilmesi,

ğ) Yönetim Kuruluna gayrimenkul alımı için yetki verilmesi,

h) Derneğin amacına ulaşabilmesi için Yönetim Kuruluna talimatlar verilmesi,

ı) Mevzuatta ve Dernek Tüzüğünde Genel Kurulca yapılması istenen görevlerin ifa edilmesi.

Yönetim Kurulu

MADDE 20- Derneğin yetkili yürütme organı olan Yönetim Kurulunun oluşum biçimi aşağıda gösterilmiştir;

a) Yönetim Kurulu, Genel Kurul tarafından gizli oyla seçilen dokuz asil ve dokuz yedek üyeden oluşur.

b) Yönetim Kurulu seçimden sonraki ilk toplantısında alınacak bir kararla görev bölüşümü yaparak, başkan, başkan yardımcıları, genel sekreter, sayman ve üyeleri belirler.

c) Yönetim Kurulu en az ayda bir, önceden kararlaştırılacak gün ve saatte, Dernek İkametgahında çağrısız toplanır. Ancak tüm üyelerin haberdar edilmesi şartıyla her zaman toplantıya çağrılabilir.

ç) Üye tamsayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunması ile toplanır. Kararlar toplantıya katılan üye tamsayısının salt çoğunluğu ile alınır.

d) Yönetim Kurulu asil üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde Genel Kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir. Eşit oy alan üyeler arasında kura çekilir.

e) Yönetim Kurulu üye sayısı, boşalmalar nedeniyle yedeklerin de çağrılmasından sonra üye tam sayısının yarısından aşağı düşerse mevcut Yönetim Kurulu bir ay içinde Genel Kurulu toplantıya çağırır.

f) Yönetim Kurulu asil üyelerinden görev dolayısıyla Ankara dışında bulunmak zorunda kalanlar hariç olmak üzere, üst üste üç Yönetim Kurulu toplantısına katılmayanların Yönetim Kurulu üyeliği kendiliğinden düşer..

g) Yönetim Kurulunun asil ve yedek üyelerinin ad ve soyadları, meslekleri ve adresleri Genel Kurulca yapılan seçimi izleyen otuz gün içerisinde Dernek Başkanı tarafından Mülki İdare Amirliğine verilir.

ğ) Yönetim Kurulu üyeleri, İPUDER’deki görevleri nedeniyle hiçbir biçimde ücret alamazlar.

Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri

MADDE 21- İPUDER’in yürütme organı olan Yönetim Kurulunun görev ve yetkileri şunlardır:

a) Derneği temsil etmek ya da bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek,

b) Dernek faaliyetlerini, amaçları doğrultusunda ilgili yönetmelik ve bu tüzük hükümlerine göre yürütmek, bu hususta gereken kararları almak ve bunları uygulamak,

c) Genel Kurul kararlarını uygulamak,

ç) Derneğin yıllık çalışmalarına ait rapor, bilanço ve gelir gider hesabını, gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak, Genel Kurula sunmak,

d) Derneğin defter ve kayıtlarını tutmak,

e) Üyeler hakkında üyeliğe kabul ve çıkarılma kararı almak,

f) Genel Kurulu toplantıya çağırmak,

g) Yasaların verdiği olanak ve yetki çerçevesinde ve Genel Kurulun verdiği yetkiye dayanarak taşınmaz mal satın almak ve derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak,

ğ) Kira sözleşmesi yapmak,

h) Genel Kuruldan aldığı yetki ile derneğin ihtiyacı olan menkulleri almak,

ı) Mevzuatın kendisine verdiği diğer yetkileri kullanmak,

Dernek işlerine ait her türlü yazılar, Dernek Başkanı, Başkan Yardımcıları veya Genel Sekreter ile diğer üyelerden birisi tarafından imzalanır.

Denetim Kurulu

MADDE 22- Denetim Kurulu üyeler arasından gizli oyla ve Genel Kurulca seçilecek üç asil ve üç yedek üyeden oluşur.

Denetim Kurulu üyeleri, Dernekteki görevlerinden dolayı hiçbir suretle ücret alamazlar.

Denetim Kurulunun asil ve yedek üyelerinin ad ve soyadları, meslekleri, adresleri Genel Kurulca yapılacak seçimi izleyen otuz gün içinde Dernek Başkanı tarafından Mülki İdare Amirliğine verilir.

Denetim Kurulu asil üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde Genel Kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.

Denetim Kurulu asil üyelerinden görev dolayısıyla Ankara dışında bulunmak zorunda kalanlar hariç olmak üzere, üst üste üç Denetim Kurulu toplantısına katılmayanların Denetim Kurulu üyeliği kendiliğinden düşer.

Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri

MADDE 23- Denetim Kurulunun görev ve yetkileri şunlardır:

a) Derneğin, Tüzük’te gösterilen amacının gerçekleştirilmesi için yürütülecek faaliyet konuları doğrultusunda çalışıp, çalışmadığını denetlemek,

b) Derneğin bütün işlerini, hesap ve defterlerini denetlemek,

c) Yönetim ve mali denetim sonuçlarıyla bilânço ve gelir gider hesaplarına ait incelemelerini bir raporla Genel Kurula sunmak,

ç) Denetim esnasında gördüğü eksiklikleri ve tüzük hükümlerine aykırı işlemleri bir raporla Genel Kurula sunmak.

d) Yönetim Kurulunun çalışmalarında Dernek yararına aykırılık görmesi halinde Genel Kurulu olağanüstü toplantıya çağırmak.

e) Denetim Kurulu üyeleri oy hakkı olmaksızın Yönetim Kurulu toplantılarına katılabilirler. Yılda en az iki defa denetleme yaparak rapor tanzim ederler. Denetlemeler bir yılı geçmeyen aralıklarla gerçekleşir ve denetim sonuçları bir rapor halinde Yönetim Kuruluna ve toplandığında Genel Kurula sunulur.

Dernek Başkanının Görev ve Yetkileri

MADDE 24- İPUDER Başkanı Yönetim Kuruluna başkanlık eder. Derneği kazai veya idari her düzeydeki merci nezdinde temsil eder.

Derneği Tüzük, Genel Kurul, Yönetim Kurulu kararları ile yasalar hükümlerince yönetir. Bütçede ödeneği mevcut fasıllardan ve Yönetim Kurulunun saptadığı tutarda avansı üzerinde bulundurur ve bundan gerekli harcamayı yapar.

Genel Sekreterin Görev ve Yetkileri

MADDE 25- Dernek Başkanının geçici veya süresiz ayrılmalarında Genel Sekreter, Dernek Başkanının tüm yetki ve görevlerini üstlenir. Ayrıca Genel Sekreter, Derneğin büro işlerini yürütür, karar defterini tutar, Yönetim Kurulu toplantı gündemini hazırlar ve toplanmasını sağlar. Kabul edilebilir mazereti olmaksızın üst üste üç toplantıya katılmayan üyenin görevinden ayrılmış sayılması halinde yedek üyeyi göreve davet eder.

Saymanın Görev ve Yetkileri

MADDE 26- Sayman Derneğin gelirlerini toplar, muhasebe işlerini yürütür. Gerekli defter ve kayıtları tutar. Bilânço, gelir tablosu ve bütçe tasarısını hazırlar. Olağan harcamalar için Yönetim Kurulunca saptanacak tutar dahilinde avans bulundurur ve gerekli harcamaları yapar.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
MALİ HÜKÜMLER

Derneğin Gelir Kaynakları

MADDE 27- Dernek gelirleri şunlardır:

a) Üyelerden giriş aidatı olarak 30,00 TL ve aylık 15,00. TL. üye aidatı. Bu miktar gerek duyulduğunda Genel Kurulda ayrıca saptanabilir.

b) Yapılan yayınlar, tertiplenen piyango, balo, eğlence, temsil, konferans, spor yarışmaları, sosyal tesisler, lokal işletmek, konser gibi faaliyetlerden sağlanacak gelirler.

c) Derneğin mal varlığından elde edilecek gelirler.

d) Bağış ve yardımlar.

e) Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar,

f) Diğer gelirler.

Derneğin Gelir ve Gider İşlemleri

MADDE 28-

Gelir ve Gider Belgeleri

Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de örneği bulunan) “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.

Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanununun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK-13’te örneği bulunan) “Gider Makbuzu” düzenlenir.

Alındı Belgeleri

Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de gösterilen biçim ve ebatta) Yönetim Kurulu Kararıyla, matbaaya bastırılır.

Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.

Yetki Belgesi

Dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, Yönetim Kurulu Kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği EK- 19’da örneği bulunan) “Yetki Belgesi “ dernek tarafından üç nüsha olarak düzenlenerek, Dernek Yönetim Kurulu Başkanınca onaylanır. Yetki belgelerinin birer sureti dernekler birimlerine verilir. Yetki belgesi ile ilgili değişiklikler Yönetim Kurulu Başkanınca, on beş gün içerisinde dernekler birimine bildirilir.

Dernek adına gelir tahsil edecek kişiler, ancak adlarına düzenlenen yetki belgelerinin bir suretinin dernekler birimine verilmesinden itibaren gelir tahsil etmeye başlayabilirler.

Yetki belgesinin kullanımı, yenilenmesi, iadesi ve sair hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.

Gelir ve Gider Belgelerinin Saklanma Süresi

MADDE 29- Defterler hariç olmak üzere, Dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.

Derneğin Borçlanma Usulleri

MADDE 30- Dernek, amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde Yönetim Kurulu Kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi, nakit olarak da yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.

Kayıt Usulü ve Tutulacak Defterler

MADDE 31- Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur. Dernek tarafından aşağıda belirtilen defterler tutulur:

a) Üye kayıt defteri

b) Karar Defteri

c) Evrak Kayıt Defteri

ç) Demirbaş Defteri

d) İşletme Hesabı Defteri

e) Alındı Belgesi Kayıt Defteri

Defterlerin Tasdiki

MADDE 32- Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler kullanmaya başlamadan önce İl Dernekler Müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan defterler ile form veya sürekli form yapraklı defterlerin, kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.

BEŞİNCİ BÖLÜM
DİĞER HÜKÜMLER

Derneğin İç Denetimi

Madde 33- Dernekte Genel Kurul, Yönetim Kurulu veya Denetim Kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel Kurul, Yönetim Kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, Denetim Kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.

Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel Kurul veya Yönetim Kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.

Tüzükte Yapılacak Değişiklikler

MADDE 34- Tüzüğün bazı maddelerinin veya tümünün değiştirilmesi 15 inci maddeye göre Genel Kurula katılan üyelerin üçte iki çoğunluğu ile mümkündür.

Derneğin Feshi

MADDE 35- Dernek Genel Kurulu her zaman derneğin feshine karar verebilir. Feshe karar verebilmek için Genel Kurula katılma hakkına sahip olan üyelerin en az üçte ikisinin toplantıya katılması şarttır. Birinci toplantıda çoğunluk sağlanamazsa Genel Kurul yeniden toplantıya çağrılır. İkinci toplantıya katılan üye sayısı Yönetim ve Denetim Kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Fesih hakkındaki kararlar hazır bulunan üyelerin üçte iki çoğunluğu ile alınır.

MADDE 36- İPUDER’in feshedilmesi halinde mal varlığının genel hükümlere göre tasfiye edilmesi esastır. Ancak mal varlığı, Tüzüğün 3 üncü ve 4. üncü maddelerinde belirtilen kapsam ve amacı üstlenecek dernek, federasyon, konfederasyon ya da vakfa devredilebilir. Bunun için Genel Kurul kararı şarttır.

Tasfiye Kurulu

MADDE 37- Derneğin feshine karar verilmesi halinde, beş kişiden oluşacak Tasfiye Kurulu Genel Kurulca seçilir.

Hüküm Eksikliği

MADDE 38- Bu tüzükte hüküm bulunmayan durumlarda Dernekler Kanunu, bu Kanunda da hüküm bulunmayan hallerde Türk Medeni Kanunu hükümleri uygulanır.

Kurucu Üyeler

MADDE 39- İPUDER’in kurucu üyeleri şunlardır:

TAB.

ADI - SOYADI

UNVANI

İKAMETGAH ADRESİ

Bülent DOĞAN

İçişleri Bakanlığı APK Uzmanı

Mustafa AYIK

İçişleri Bakanlığı APK Uzmanı

Bilal BAŞAR

Dernekler Dairesi Başkanlığı Şube Müdürü

Yüksel KOÇAK

İçişleri Bakanlığı APK Uzmanı

Ertuğrul AKDOĞAN

Ankara İl Planlama ve Koordinasyon Müdürü

Yahya Can DURA